Sistema ERP: o que é? E por que você precisa?

A gestão da sua empresa é importante, disso você sabe, mas será que sabe também que um Sistema ERP pode te ajudar com esse trabalho? A gestão, especialmente de estoque, finanças e pagamentos, é fundamental para qualquer empresa.

Mas nem sempre esse é um trabalho simples, ainda mais quando falamos de marketplaces e vendas online. No entanto, existem ferramentas e software que podem te auxiliar com tudo isso. E é justamente essa a função de um sistema ERP.

Quer saber mais sobre como ele funciona e porque esse é um investimento tão importante? Então continue a leitura que vamos te explicar!

O que é o Sistema ERP?

E para começar vamos primeiro entender o que é esse tipo de ferramenta. Em resumo, o ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um sistema de informação integrada. Ele possibilita a organização e acesso a informações integradamente e simplificada.

Assim, o sistema pode fornecer de dados sobre os setores que fazem parte do processo de produção até informações sobre estoque e fluxo de caixa, por exemplo. O objetivo é permitir que gestores tenham todos esses levantamentos por meio do acesso de plataformas, como dashboards, ajudando principalmente na tomada de decisões.

Na prática, o Sistema ERP nada mais é do que um software de gestão, visando unificar e simplificar fluxos de trabalho. Isso porque a ferramenta facilita a interação de dados entre diferentes áreas, considerando também a necessidade de cada setor.

Com isso, há a organização de diferentes departamentos em um só local, o que garante uma maior eficiência e centralização de decisões. Para a empresa, há mais autonomia em executar tarefas de rotina, otimizando também a comunicação em todas as áreas.

E como esse sistema funciona?

Mas como o sistema ERP funciona na prática? De que forma essas informações são organizadas para facilitar a gestão de diferentes setores da empresa?

Em primeiro lugar, é importante destacar que existem diferentes sistemas usados na gestão de empresa, mas que, nem sempre, adotam o software ERP. Com isso, é comum ver empreendedores usando vários sistemas diferentes, para garantir que todos os setores da empresa sejam monitorados.

Na prática, a gestão usando vários programas para coleta e armazenamento de informações dificulta a tomada de decisões, além de deixar todo esse processo mais lento.

E é justamente esse problema que o software ERP visa solucionar ao centralizar essas informações em um mesmo local. A ideia é que todo o volume de dados de uma empresa esteja acessível em um único programa. Isso, aliás, auxilia todos os departamentos a criarem diretrizes bem mais claras e eficientes.

Mas para fazer com que tudo isso seja possível, esse tipo de software traz algumas características e funcionalidades. Dentre elas, estão:

• Integração eficiente entre informações e setores;
• Fluxo de dados centralizado;
• Automatização de processos
• Adaptação rápida para diferentes negócios;
• Atualização e consulta de dados em tempo real;
• Tomadas de decisão ágeis.

Sistema ERP: sua empresa precisa de um?

Essas características, aliás, são o que fazem do sistema ERP uma ferramenta tão importante para qualquer empresa. Além da organização de informações, o sistema é essencial para otimizar processos, auxiliando também na melhora de comunicação entre setores.

Mas o que mais faz desse tipo de sistema algo também importante a ponto da sua empresa investir nele? É o que falamos a seguir!

Dados integrados e comunicação

Como já destacamos algumas vezes, um dos maiores benefícios do sistema ERP é a integração de dados da empresa e a possibilidade de otimizar a comunicação interna. E isso vale tanto para sistemas de e-commerce e marketplaces quanto de lojas físicas.

Em suma, a ferramenta permite uma completa integração de dados entre diferentes departamentos, o que garante também uma maior movimentação de informações.

Nesse caso, com uma administração mais centralizada, o fluxo de dados entre gestores é feito com mais segurança e autonomia. Da mesma forma, muitos softwares garantem também a possibilidade de emitir relatórios gerenciais, facilitando a transmissão de dados sobre os processos da empresa.

Dessa forma, é possível também garantir uma melhor comunicação interna na organização. O sistema ajuda tanto gestores quanto os demais profissionais a agilizar trabalhos e identificar necessidades, como reposição de estoques ou comunicação sobre fluxo de caixa.

Um exemplo de sistema de gestão que auxilia em todos esses processos é o Bling que, além de online, também traz outras funcionalidades, como emissão de notas fiscais e boletos.

Controle de processos internos

Mas outro motivo que faz do sistema ERP algo essencial para qualquer negócio é o controle de processos da empresa. Por meio do software, há uma maior automatização de tarefas e processos.

Assim, é possível não apenas realizar um processamento de dados mais rapidamente, como também reduzir as chances de erro.

Um dos motivos mais comuns para falta de estoque, por exemplo, é a falta de atenção de gestores e funcionários. No entanto, ao levar esse controle para um software de gestão automatizado, as chances de erros como esse acontecerem é mínima.

Além disso, essa automatização também contribui para a produtividade de todos os setores e equipes. Isso também traz uma grande redução de custos, evitando o retrabalho.

Em poucas palavras, a automação por meio do sistema ERP faz com que não seja mais necessário todo um trabalho manual. Desse modo, todos os setores podem focar em atividades mais importantes, o que também traz melhores resultados para sua empresa.

Sistema ERP e as vendas do seu negócio

Na prática, o software de gestão para empresas pode ser utilizando com diferentes finalidades. Tudo dependerá das suas necessidades e do seu negócio. Contudo, não dá para negar os benefícios que o sistema traz para as vendas de uma empresa.

Isto é, o software também oferece a possibilidade do cadastro e do controle de vendas, estoque e, como já citamos antes, da emissão de notas fiscais e boletos. Ao unificar todas essas funções, a ferramenta garante uma centralização que, no dia a dia, otimiza desde a prospecção de clientes até o trabalho de pós-venda.

Não só isso, como também automatiza e melhoras outros processos, como fechamento de caixa e até cadastro de dados de clientes e fornecedores.

Ou seja, toda uma jornada de vendas passa a se concentrar no sistema de gestão ERP, garantindo que você e seus gestores tenham total controle das necessidades e oportunidades do negócio.

Agilidade e otimização de processos

Mas tudo isso não é feito apenas para concentrar informações. A ideia é permitir que a logística do negócio e da jornada de venda seja feita com mais facilidade. O melhor exemplo disso é o controle de estoque e a possibilidade de prever quando será necessário o repor. E o que isso traz de vantagem, na prática?

O mercado, na totalidade, é bem competitivo. E para se colocar no topo, é essencial tomar boas decisões o mais rápido possível. Mas sem uma organização da sua empresa, nada disso acontecerá.

E é essa vantagem que o sistema ERP traz para sua organização. Ao acompanhar com mais facilidade e agilidade tudo que acontece na sua empresa, você garante uma tomada de decisões muito mais assertiva e ágil.

Na prática, a ferramenta de gestão permite tanto o ajuste de estratégias quanto o aproveitamento das oportunidades de mercado.

Aliás, para quem trabalha com vendas pela internet, manter um sistema de gestão é a garantia de economia, o que ajuda também a potencializar lucros e colocar seu negócio como referência entre os consumidores.

Mas para que tudo isso seja possível, é necessário contar com um bom sistema ERP online. E é isso que a Bling oferece para gestores, especialmente para quem trabalha com plataformas e-commerce e marketplaces. Saiba mais sobre esse sistema de gestão online que descomplica o seu negócio!